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Como digitalizar documentos com o smartphone de forma fácil

Uma das coisas que mais gosto em meu smartphone é que ele facilmente substituiu diversos outros objetos que eu teria que colocar em meu apartamento que não é gigante. Nada mais de discman, ciamera fotográfica point and shoot, agendas de papel, guias de rua, entre outros. Um dos trambolhos do qual eu não preciso mais é do scanner, e vou te ajudar a se livrar do seu também.

Uma impressora multifuncional ocupa um espaço muito maior do que uma pequena impressora simples. E, vamos ser sinceros, a maioria de nós não vai utilizar o scanner que temos de forma profissional, e sim para digitalizar recibos, documentos, contratos assinados e outras coisas simples. Então para quê ter um?

O problema em ir registrando as coisas pelo smartphone é que nem sempre a câmera é boa, temos problemas para ajeitar e luz, o fundo fica aparecendo, o arquivo fica pesado e não sabemos editar o documento para que ele fique legível. E onde guardar tudo depois, para viver uma vida paperless? Vou ensinar duas maneiras maravilhosas.

Usando o Evernote

Esse é um dos serviços mais completos que eu posso indicar. O Evernote na verdade serve para mil coisas diferentes, e um dos melhores usos que encontrei foi esse. Documentos, receitas médicas, contas, recibos, guardo tudo nele. E depois que passei a usar a digitalização embutida, não largo mais.

  • Para usar, basta abrir uma conta no Evernote. Há pacotes gratuitos e pagos;
  • Na home do app você vai ver um botão verde com um "+" dentro. Clique nele;
  • Escolha a opção "Câmera";
  • Certifique-se de que a opção "Modo automático" está ativada. É um botão no canto superior direito;
  • Alinhe o documento dentro da tela e pronto. Basta salvar a nota, e baixar depois se quiser.
scan evernote
Evernote cuida de quase tudo para você / © AndrioidPIT (captura de tela)

O Evernote é sensacional porque oferece espaço em nuvem para guardar os documentos e também faz a captura automaticamente quando detecta o documento. Além disso, tem uma das melhores qualidades de escaneamento e ajustes dos apps mais famosos que testei. Ganha ponto pela facilidade geral.

Testei também o app Google Drive, que conta com a mesma facilidade de digitalizar o documento e já guardar tudo no próprio Drive da Google, mas não achei a qualidade da imagem tão boa. Ficam as imagens abaixo.

scan gdrive
Google Drive tem opção similar / © AndrioidPIT (captura de tela)

Usando o TinyScanner

Dentre os apps exclusivos de scanner, testei o famoso CamScanner, AdobeScan e o TinyScanner. Esse último foi o que mais chamou a minha atenção, trazendo qualidade ótima de digitalização e recursos bem interessntes. O da Adobe é simples demais e o CamScanner tem excesso de recursos e muitos deles são pagos.

Então vamos ver como escanear um documento usando o TinyScanner:

  • Na home, clique no botão de câmera fotográfica;
  • Alinhe o documento dentro da tela e aperte o botão de câmera;
  • Corrija a área do documento usando as bolinhas azuis;
  • Aceite o documento e faça outros ajustes como tipo de cor, tons de cinza, girar imagem, entre outros;
  • Aceite e dê um nome para o seu documento, salvando novamente;
  • Se desejar adicionar mais imagens ao documento, clique no botão de câmera novamente. Se não, clique em voltar.
scan tinyscanner
Alta qualidade de escaneamento / © AndrioidPIT (captura de tela)

Outro recurso bem legal desse app é que você pode, através de um endereço de IP fornecido nas Configurações do app, acessar as imagens digitalizadas pelo navegador do seu computador, evitando cabos e outras conexões difíceis para poder lidar com os arquivos.

Esses apps e recursos recomendados vão muito além de apenas fotografar as páginas. Esses dois apps possuem ajustes finos que deixam os arquivos mais leves e com maior legibilidade. E deixam a tarefa de nos livrarmos dos papeis muito mais rápida e simples.

E você? Digitaliza documentos para se organizar? Qual app usa?

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Todas as mudanças foram salvas. Não há rascunhos salvos no seu aparelho.
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