O AndroidPIT utiliza cookies para garantir que você tenha a melhor experiência no nosso site.

7 min para ler 57 Compartilhado 69 Comentários

Com essas 13 dicas e truques para o Gmail você pode facilitar a sua vida

O Gmail é um dois maiores provedores de e-mail do mundo. Contudo, nem todo mundo tira todo o proveito que poderia dos seus serviços, tanto pelo navegador quanto pelo aplicativo para Android. Por isso, decidi juntar aqui algumas dicas para facilitar a sua vida com o Gmail. Nós inserimos quatro novas dicas, nas primeiras posições, para você aproveitar ainda mais as funções do aplicativo.

Pegue um atalho

Ative a confirmação no gmail Como encontrar um email no Gmail
Silencia conversas Selecionar mensagens no Gmail
Adicione um novo email ao app Como usar marcadores personalizados no Gmail
Aumente a prévia do email Como ordenar suas mensagens no Gmail
Instale o "Unroll.me" Escolha o destino após eliminar mensagem
Use a extensão "Inbox Pause" para o Chrome Juntar as caixas de entrada no app do Gmail para Android
Instale a extensão Gmail Offline  

Ative a confirmação de email

Quantas vezes vocês já não deletou um email por engano? Ou enviou um email sem terminar, por clicar no botão errado? Seus problemas acabaram. No aplicativo do Gmail é possível ativar a confirmação de email, ou seja, sempre que você clicar para eliminar, enviar ou arquivar um email, o aplicativo mostrará uma notificação exigindo uma confirmação para a ação.

AndroidPIT BRA screenshot 2
Ative a confirmação de e-mail / © AndroidPIT

Silencie conversas

Esta dica é ótima para os dias em que você está muito ocupado, e não quer ser incomodado por notificações de emails. Para ignorar uma conversa é muito simples, basta ir entrar no email que deseja silenciar, clicar nos três pontinhos verticais na parte superior direita da tela e clicar em ignorar, assim você não será atormentado por notificações desta conversa.

AndroidPIT BRA screenshot 11
Clique em ignorar para silenciar a conversa / © AndroidPIT

Adicione um novo email ao app

Para adicionar um email, mesmo que ele não seja do Google basta clicar abrir o menu do aplicativo e clicar na flecha que se encontra ao lado do seu nome e endereço de email e logo clicar em Adicionar conta. Logo adicione os dados do seu email e voilá. 

AndroidPIT BRA screenshot 5
Adicione um novo email ao aplicativo / © AndroidPIT

Obviamente o Gmail está desenhado para funcionar perfeitamente com os emails do Google. Contudo, é muito prático ter todos os seus emails em um só aplicativo.

Aumente a prévia dos emails

As imagens dos contatos ou os círculos coloridos com uma letra no centro que as substituem, ocupam um espaço desnecessário na página principal do aplicativo, cortando as mensagem pela metade. Graças ao bom Big G é possível desativar as imagens prévias dos contatos entrando em Configurações > Configurações gerais > e desativando a opção Imagem do remetente

AndroidPIT BRA screenshot 7
Desative as imagens do remetente / © AndroidPIT

Instale o "Unroll.me"

A primeira recomendação de Dutel, um ex-funcionário do Google, é a instalação de uma ferramenta chamada Unroll.me, que permite cancelar a assinatura de e-mails de marketing com apenas um clique. O app também possibilita ao usuário agregar todas os e-mails do gênero que você gosta de receber em apenas uma única mensagem, evitando o acúmulo de coisas na sua caixa de entrada. 

UNROLL ME
Se livre de e-mails marketing com rapidez com o Unroll.me / © AndroidPIT

Use a extensão "Inbox Pause" para o Chrome

Outra sugestão é o uso de uma extensão para o Chrome que leva o nome de Inbox Pause. Basicamente, o aplicativo interrompe o recebimento de e-mails até que você esteja com tempo disponível para lê-los. Isso vai ajudar a manter a sua concentração quando estiver trabalhando em outra coisa. Só não esqueça de desabilitar o plug-in se você estiver esperando uma mensagem importante. 

INBOX PAUSE
Inbox Pause: e-mails apenas quando você puder ler / © AndroidPIT

Instale a extensão Gmail Offline

Por fim, use o Gmail Offline, que possibilita ao usuário escrever e responder e-mails mesmo quando esteja offline. Nos primeiros segundos em que você ficar online, a extensão realiza a sincronização dos seus e-mails enviando as mensagens que você escreveu quando estava sem acesso a internet. 

GMAIL OFFLINE
Gmail Offline: escreva e responda emails mesmo quando estiver sem internet / © AndroidPIT

Como encontrar um email no Gmail

Para quem recebe muitos emails diários, a ferramenta de busca é essencial para achar rapidamente uma mensagem importante. Para isso, o Google oferece uma lista de filtros bastante completa para tornar a sua procura mais específica. Com efeito, você pode selecionar arquivos pelo tamanho, data, remetente, destinatários, etc. Veja aqui a lista completa de filtros para turbinar a sua busca pelo app do Gmail.

AndroidPIT BRA screenshot 4
Use filtros para encontra seus emails mais facilmente / © AndroidPIT

Selecionar mensagens no Gmail

No Gmail, já não são mostradas as caixas de seleção (aqueles quadrados que você podia marcar para mover, apagar e arquivar mensagens). No lugar delas, aparece uma foto do perfil do remetente ou, a primeira letra do seu nome (cada letra tem uma cor distinta).

Para fazer a seleção agora, clique longamente num email concreto. A foto ou a letra é substituída por um símbolo de “check” e aparecem as mesmas opções de antes no canto superior direito da tela. O app também possibilita a seleção clicando em mais de um email ao mesmo tempo, ou seja, com dois, três ou até quatro dedos.

AndroidPIT BRA screenshot 10
Três dedos ao mesmo tempo na tela para selecionar três mensagens / © AndroidPIT

Como usar marcadores personalizados no Gmail

Não são apenas os parâmetros de busca que podem ser delimitados. Também é possível estabelecer e configurar marcadores nas várias mensagens recebidas durante o dia. Para isso abra a mensagem, vá ao no menu no canto superior direito e clique em alterar marcadores.

Assim será mais fácil organizar suas mensagens e encontrá-las quando necessário. Você pode criar e gerenciar marcadores facilmente no menu de configurações do gmail para desktop. As mensagens marcadas com uma estrela aparecem em uma pasta separada denominada Com estrela.

AndroidPIT BRA screenshot 6
Use marcadores para facilitar a organização dos seus e-mails / © AndroidPIT

Como ordenar as suas mensagens no Gmail

Para emails importantes, o Gmail tem a sua própria pasta, e os emails destacados são armazenados ali. Para ativar uma mensagem como importante basta, abrir a mensagem, clicar em Menu > Marcar como importante

Contudo, apesar das últimas atualizações terem consertado muitos bugs pode que outras mensagens sem importância acabem nessa pasta, e o resultado é que os emails urgentes se perdem no caos. Contra isso, podemos marcar uma mensagem como não importante (basta selecioná-la e clicar no Menu > Marcar como não importante).

AndroidPIT BRA screenshot 1
Coloque e retire mensagens da pasta "Importantes"  / © AndroidPIT

As mensagens que foram marcada como importantes podem ser encontradas na pasta Importante no menu principal do Gmail à esquerda.

Escolha o destino após eliminar mensagem

Se você está dentro de uma mensagem e a elimina, o Gmail o redireciona à pasta em que a referida mensagem estava. Contudo, também é possível selecionar o seu destino depois de apagar um email.

Você pode escolher ser direcionado para a mensagem anterior ou para a mensagem seguinte. Para isso, vá até as Configurações gerais > Avanço automático, e selecione a sua destinação.

AndroidPIT BRA screenshot 3
Escolha onde quer sair depois de apagar uma mensagem / © AndroidPIT

Juntar as caixas de entrada no app do Gmail para Android

A recente versão do aplicativo do Gmail para Android te permite unir as caixas de entrada de todas as suas contas. Se o seu e-mail de trabalho é do Gmail, assim como o seu pessoal, agora é possível visualizar todas as suas mensagens da caixa de entrada juntas.

AndroidPIT BRA screenshot 12
Visualize todas as mensagens de todas as suas contas Gmail / © AndroidPIT

E aí, você conhece outras dicas para melhorar o uso do seu Gmail? Talvez tenha um truque escondido na manga?

 


O objetivo deste artigo é reunir em um só lugar todas as dicas para o uso do Gmail. Desta forma, a atualização e republicação desta matéria se fará necessária com o tempo.​​​​​​​

57 Compartilhado

Os comentários favoritos dos leitores

69 Comentários

Escreva um comentário:
Mostrar todos os comentários

O AndroidPIT utiliza cookies para garantir que você tenha a melhor experiência no nosso site. Mais informações